(Senior-) Projektleitung

Die Agentur wurde 1982 in London gegründet und ist eine preisgekrönte Eventmanagement- und Venue-Sourcing-Agentur mit Büros in London, York, Düsseldorf, Paris und New York. Das Unternehmen beschäftigt ca. 290 Mitarbeiter und ist seit 2017 Teil von American Express Meetings & Events, einem Geschäftsbereich von AMEX GBT.

 

Zum Kunden-Portfolio gehören internationale Unternehmen. Als international agierendes Unternehmen verantworten wir den gesamten Projektablauf, von der Entwicklung bis zur Durchführung. Hierbei setzen wir auf höchste Qualität in Beratung und Umsetzung mit Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist bei der Sache sind. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir per sofort einen

 Erfahrenen Project Manager Eventmanagement (m/w/d)

Aufgaben

Das ist Dein Tagesgeschäft

> Management von komplexen Projekten und Veranstaltungen (Tagungen, Meetings, Team-Buildings, Kunden-
   Events und Incentive-Reisen), national und international

> Erstellung ansprechender und transparenter Angebote

> Realisierung kreativer Event-Konzepte und Rahmenprogramme

> Verhandlungen mit Leistungsträgern und Kunden                                 

> Kunden- und Teilnehmer-Betreuung

> Budgetkontrolle und -management

> Teilnehmermanagement, Webseiten-Steuerung, Veranstaltungsabwicklung vor Ort

> Übergreifende Koordination verschiedener Eventprojekte sowie Teamzuteilung

> Briefing und Zusammenarbeit mit internen und externen Service-Partnern (AV, Production, IT etc.)

> Nachbereitung der Veranstaltung inkl. Endabrechnung etc.

> Supplier-Management (Hotels, DMCs, Druckereien, Reisebüro, On-site Staff etc.)

 

 

Anforderungen

Das wünschen wir uns von Dir                                   
> Mindestens 3-5 Jahre relevante Erfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit

> Nachweisbare, umfassende Projekterfahrung aus dem MICE-Bereich
 
> Möglichst weitergehende Erfahrung mit Veranstaltungen im Pharma-Umfeld

> Nach Möglichkeit mehrjährige Agenturerfahrung, mit einem guten Netzwerk in die Branche

> Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und zeitnahe Arbeitsweise

> Hohe Flexibilität und Kreativität für überzeugende Konzepte

> Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – persönlich, am Telefon oder per E-Mail

> Genaues, zuverlässiges und zeitnahes Arbeiten, Engagement und Eigeninitiative

> Gewohnt, gegen Deadlines zu arbeiten

> Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

 

 

 

 

Wir bieten

Wir bieten einen anspruchsvollen vielseitigen Arbeitsbereich für Top-Kunden aus der Industrie, internationale Kollegen, eine sehr gute Arbeitskultur in einem trendigen Ambiente. Dein neuer Schreibtisch in einem Szene-Quartier Düsseldorfs steht in einer ehemaligen Süßwarenfabrik, angeblich dem Geburtsort der HARIBO-Gummibärchen.

Als Teil von American Express Global Business and Travel profitieren wir von einem starken Mutterkonzern und seinen internationalen Resourcen.

 Die Lage unseres Büro-Lofts ist excellent: in fußläufiger Entfernung liegen zahlreiche Nahverkehrsanschlüsse, der Hauptbahnhof und die Düsseldorfer Altstadt.             

Was uns wichtig ist

Wir legen viel Wert auf Unternehmenskultur und nehmen für uns in Anspruch, ein dynamisches und freundliches Unternehmen zu sein.
Oberste Priorität haben unsere Mitarbeiter, so gibt es ein „Happiness“ Team und ein „Social Committee“, deren Aufgabe es ist, dafür zu sorgen, dass harte Arbeit im Gleichgewicht steht mit Honorierung und Anerkennung.

Nach Büroschluß genießen wir gemeinsam einen After-Work Drink, feiern Geburtstage oder Jubiläen, schmeißen Sommer- oder Weihnachtsfeiern. Wir sind stolz darauf, als „Great Place to Work“ anerkannt und als „Gold Investors in People“ akkreditiert zu sein.

 

Arbeitsort
Düsseldorf