Project Coordinator (m/w)

Seit 1987 bringt MCI seine Kunden aus Unternehmen und Verbänden mit ihren wichtigsten Partnern und Interessengruppen auf außergewöhnliche Weise zusammen. Und sorgt so für einen intensiven, fruchtbaren Dialog und gewinn-bringende Geschäftsbeziehungen.

Dabei setzen wir gezielt auf das Know-how unserer Branchenspezialisten und Event-Experten und kreieren so strategisch durchdachte, einzigartige Veranstaltungskonzepte. Für eine nachhaltige Einbindung und Aktivierung der Teilnehmer und optimale Ergebnisse für unsere Kunden.In Deutschland sind wir mit Berlin, Düsseldorf, München und Stuttgart in vier der wichtigsten Regionen vertreten. Dort unterstützen wir unsere Kunden täglich mit der Kreativität, dem Wissen und der Agilität von 180 engagierten Talenten. 

Aufgaben

Ihre Agenda

  • Eigenständige Organisation von Teilprojekten oder mittleren Projekten unter Einhaltung
    der wirtschaftlichen und qualitativen Vorgaben
  • Selbständiger Kundenkontakt mit Korrespondenz, Kundenbetreuung vor, während und nach dem Event
  • Kalkulation, Angebots- und Budgeterstellung, -verwaltung, Rechnungskontrolle, Projekt-abrechnungen
  • Verhandlung mit allen Leistungsgebern wie Hotel, Transfer, Deko, Künstler
  • Mitarbeit oder selbständige Konzeption von Präsentationen und Projekten
  • Zuarbeit bei internen Projekten, Marketing-Aktivitäten, operativen Aufgaben

Allg. administrative Aufgaben; Archivierung von Projekten

Anforderungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschl. kaufm. Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Reise, Tourismus, Hotellerie,
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung auf Kunden- oder Agenturseite und mit kleineren Projekten
  • gute Eigenorganisation, Zielorientierung, Zeitmanagement und die Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
  • Entscheidungssicherheit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Team-Fähigkeit, Reisebereitschaft, Bereitschaft zu flexiblen Arbeits- und Einsatzzeiten
  • Stilsicheres Deutsch und gute Umgangsformen
  • Englisch fließend in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken

Wir bieten

Das erwartet Sie bei uns

  • ein faires Einkommen, nette Kollegen, kompetente Vorgesetzte, die Dynamik einer internationalen Power Agentur
  • Leben und Arbeiten in einer attraktiven Metropole
     
Arbeitsort
Stuttgart